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现在很多(duō)IT服(fú)务企业在关注ISO20000IT服务(wù)业(yè)管(guǎn)理体系认(rèn)证,如(rú)何取得ISO20000认证?现(xiàn)在向大家(jiā)介绍下取得ISO20000认证(zhèng)主要(yào)步(bù)骤:
1.准备
1) 明确(què)认证(zhèng)的意义(yì);
2) 确(què)定IT服务(wù)管理认证范围;
3) 确立愿景,决定服务管理改进的方(fāng)面(miàn)与改进(jìn)的顺序;
4) 明确(què)认证(zhèng)活动的参(cān)与方面(miàn),确定各方所期望的收益;
5) 多面地理解(jiě)认(rèn)证的内(nèi)容(róng),明确认证活动(dòng)对个人(rén)和对组织(zhī)的影响(xiǎng);
6) 获(huò)取信息:与相似规模、职能的组织(zhī)交流(liú)经验,向咨询顾问、培训提(tí)供机构、相关论坛和用户组织(zhī)咨(zī)询
7) 获(huò)得(dé)高层(céng)管理者(zhě)的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知识(shí)和(hé)文档;
9)选择一家专业的有资质(zhì)的辅导咨询机构为企业导入ISO20000体系作全程辅(fǔ)导培(péi)训;
10) 选定一家认证(zhèng)机构,确认审核的范(fàn)围。
2.初步评估与计划制定
1) 进行初步的评估(gū)、掌握现(xiàn)状并进行差距分析(xī);评(píng)估明确需改进的方面(miàn);管理在认证(zhèng)过程中的风险。
2) 制定(dìng)整体的计划,获得相关(guān)方面的支持与承诺。
3.缩(suō)小差距
1) 建立、管理服(fú)务(wù)改(gǎi)进(jìn)计划 (PDCA环) ;
2) 根据(jù)ISO20000:《服务管理规范(fàn)》进行详细的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定(dìng)具体的服务管理(lǐ)的政策、流程、步骤;
4)实施(shī)服务管理流(liú)程;
5)改(gǎi)进服务(wù)管理(lǐ)的政策、流程、步(bù)骤;
6) 定期检查和回顾(gù)。
4.认证审核准备
1) 如有必(bì)要,联系认证机(jī)构进行内审(shěn),为正式的审核预(yù)定时间;
2) 与认证机构充分(fèn)交流以建立对审核范围、审核内容的共同理解;
3) 准备(bèi)审核所需要的“证据”:文档(dàng),记(jì)录(lù),等等(děng)。
5.认证审核
典型的认证审核包(bāo)括:
1) 协定参考标准和审(shěn)核范围的条款(kuǎn);
2) 离场的对(duì)文档(dàng)和流程(chéng)的评估;
3) 现场的对员工和流程的(de)审核;
4) 审(shěn)核结果的陈述。
如果达到ISO200000 体(tǐ)系要求,将进行ISO20000认证(zhèng)陈述,颁发证书。
6.维(wéi)护
认(rèn)证的(de)有效期为三年;所(suǒ)以,每三年,需要进(jìn)行(háng)一次多面(miàn)的认证审核。每年都须由认证机构进行“监督审核”,以(yǐ)确(què)保认证质(zhì)量,确保服(fú)务管(guǎn)理的持续改进。组织需要根据ISO20000的要(yào)求,进行内部(bù)审(shěn)核等工作。
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