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现在很多IT服务企业在关(guān)注ISO20000IT服务业管理体系认证,如何取得ISO20000认证?现在向(xiàng)大(dà)家介绍下取得(dé)ISO20000认证主要步骤:
1.准备
1) 明确认证的意义;
2) 确定IT服务管理认证范围;
3) 确立愿景,决定(dìng)服(fú)务管理改进的方(fāng)面与改(gǎi)进(jìn)的顺序;
4) 明(míng)确认证活(huó)动的参(cān)与方面,确定各方所期(qī)望的收益;
5) 多面地理解(jiě)认证的内容,明(míng)确(què)认证活动(dòng)对个人和对组织的影响;
6) 获取信息:与相似规模、职能的组织交流经验,向咨询(xún)顾问、培(péi)训提供机构、相关论坛和(hé)用户组织咨询
7) 获得高层管理者的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的知识(shí)和文(wén)档;
9)选(xuǎn)择一家专业的(de)有资质的辅导咨询机构为(wéi)企业导入ISO20000体(tǐ)系作全程辅导培训;
10) 选定一家(jiā)认证机构(gòu),确认审核的范围。
2.初步(bù)评(píng)估与计划制定
1) 进行(háng)初(chū)步的评(píng)估(gū)、掌握(wò)现状(zhuàng)并进行差(chà)距(jù)分(fèn)析;评估明确需改进(jìn)的方面;管理在认证过程中的风险。
2) 制定整体的计(jì)划(huá),获(huò)得相关方面的支持与承诺。
3.缩小差距
1) 建立、管理服(fú)务改进(jìn)计(jì)划 (PDCA环(huán)) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理规范》进行详细的评估;
3) 借(jiè)鉴(jiàn)ISO20000、ITIL,制(zhì)定具体的服务管理(lǐ)的政(zhèng)策、流(liú)程、步骤;
4)实施(shī)服务管(guǎn)理流程(chéng);
5)改进服(fú)务管理的政策、流程、步骤;
6) 定期检查和回顾。
4.认(rèn)证审核准备
1) 如有必(bì)要,联系认证机构进行(háng)内审(shěn),为正式的(de)审核预定时间;
2) 与认证(zhèng)机构充分交流以建立对审核范(fàn)围、审核内容的共同理解;
3) 准备审核所需要的“证据”:文档,记录(lù),等等。
5.认(rèn)证审核
典型(xíng)的认证审核包括(kuò):
1) 协定(dìng)参考(kǎo)标准和审(shěn)核范围(wéi)的(de)条款(kuǎn);
2) 离场(chǎng)的对文档和流程的评估;
3) 现(xiàn)场(chǎng)的对员工和流程的审(shěn)核;
4) 审核结果的(de)陈述。
如果达到ISO200000 体系要求,将(jiāng)进行ISO20000认证陈述(shù),颁发证书。
6.维(wéi)护
认证的有(yǒu)效(xiào)期为三(sān)年;所以,每三年,需要进行一次多面的认(rèn)证(zhèng)审核。每年都须由(yóu)认(rèn)证机构进行“监督审核”,以(yǐ)确保认证质量,确保服务管理(lǐ)的持续(xù)改进。组织需要根据ISO20000的要求,进行内部审核等(děng)工作。
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