作(zuò)者(zhě)是Darren Hanson是新(xīn)加坡国立大学商学(xué)院管理(lǐ)与组织(zhī)系副教授(shòu)。
●HCL Technologies公司的Vineet Nayar 是畅销书《员工第一(yī),顾客第二(èr):颠覆(fù)传(chuán)统式管理》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的作(zuò)者
●Nayar说,与员工营造(zào)充(chōng)满信任和透明度的环境是(shì)管理层实现公司成长的首要任务。
●他说,透明度意味着不论信息是好是坏,都应与员工分享,对其开放公司数据。
●他指出,这种开诚布公(gōng),让员工能更(gèng)放心地提(tí)出改进建议(yì),而不会隐瞒(mán)错误,并(bìng)为公司(sī)成长构建平台。
近几年中,由于新技术的驱动(dòng),一些高速成长企业创造的增长奇(qí)迹,不仅对未来的新(xīn)经济发(fā)展趋势(shì)带来启(qǐ)迪(dí),也(yě)顺带打破了原有传统管理领域对企业发(fā)展阶段的分类定义,让我们有机会(huì)对一些传统的管理问题带来新的观察视角(jiǎo)。
二十一世纪(jì)的CEO们所面临的较大挑战之一是, 如何较(jiào)好地扭转一个组织(zhī)的(de)衰败局面(miàn),同时满足(zú)投资者、顾客和员工(gōng)之间常常相互冲突(tū)的(de)要求。
Vineet Nayar是全球(qiú)IT服务公(gōng)司(sī)HCL Technologies副主(zhǔ)席和联(lián)合常务董(dǒng)事。他认为,组织转变的切(qiē)入点是营造充满信任和透明度的环境,且(qiě)这些价值观(guān)遍布于所有(yǒu)高绩(jì)效(xiào)组织中。
Nayar 曾领导HCL转变为(wéi)全球发展较快、较能盈利的(de)IT服务公司之一。他(tā)的(de)著作《员工(gōng)第一(yī),顾客第二:颠(diān)覆传统式(shì)管理》正是根(gēn)据这一(yī)经验而来。
Nayar对(duì)传(chuán)统领导智慧(huì)的摒弃(qì)使得HCL成(chéng)长为年收(shōu)入高达63亿美元、在31个(gè)国家(jiā)拥有(yǒu)超(chāo)过9万名员工的公(gōng)司。作为一位公认的管理人,Nayar于2011年入选《财(cái)富(fù)》杂志(zhì)全(quán)球“高管梦之队(duì)”。
他在近期一次采(cǎi)访中告诉我(wǒ),信任要求尽可能(néng)透明化,好的坏的(de)信息都与员工分享,并向他(tā)们开(kāi)放公(gōng)司数据(jù)。通过(guò)对效率低下等缺点以(yǐ)及(jí)优(yōu)点(diǎn)强项的分(fèn)享(xiǎng),员工(gōng)们(men)感到自己是组织的一分子,在这里(lǐ)管(guǎn)理层重视开放(fàng)的环境。
随着开诚布公的氛围一步步建立,员工也就更放心地(dì)提出(chū)改进建议(yì),而不会隐瞒错误,这便加快(kuài)了公司的成长。
“为什么你会(huì)认为(wéi)员工看到公司情况好(hǎo)才会兴奋?”Nayar在采访中(zhōng)反(fǎn)问。“他(tā)们看到(dào)公司情况糟糕才兴奋,因(yīn)为他们有机会一(yī)显身手(shǒu),扭转颓势(shì)。”
先入为主(zhǔ)
他认为(wéi)管理人(rén)员往往(wǎng)倾向于抵触与自(zì)身员(yuán)工之间的这(zhè)种透明度(dù)。一部分原因在于对竞争性信息的敏感和保护知(zhī)识产权的(de)愿(yuàn)望影响了管理(lǐ)层的思(sī)维(wéi),让他们用类似对待竞争者的方式防(fáng)备员工。
在过(guò)去十(shí)年(nián)间,由于难以获得来自
高ji管理层的(de)信(xìn)息(xī),同时从其他途径获取数据变得越来越容(róng)易,那些知(zhī)情权(quán)被剥夺但渴望获(huò)得信息的Y世代基层管理人(rén)员开始通过互联网来(lái)获取公司(sī)信(xìn)息。
社交网(wǎng)络的崛起也扩大了信息来(lái)源,因为员工开始分享关于自己公司的信息,有(yǒu)时候还分(fèn)享与(yǔ)所在公司管理者相关的(de)信息。
在此背景下,高(gāo)ji管理层(céng)发现自(zì)己无法(fǎ)再像过去那样(yàng)对所有公司信息进行保护了。更糟(zāo)的(de)是,如果过(guò)去对员工的欺瞒被曝光(guāng),他们与员工的关(guān)系恶化将无法补救。
Nayar认为,这种被破坏了(le)的(de)环(huán)境,不论在西方组织或(huò)是亚洲组(zǔ)织都(dōu)存在,其起因和补救方法也都是一样的。信任、透(tòu)明度(dù)和正(zhèng)直这些基本的人类价值(zhí)观是普世通用(yòng)的。同(tóng)样地,人们对成功的机会和鼓(gǔ)励的需要(yào),与(yǔ)文化背景无(wú)必然联系。 Nayar认为(wéi),实现信(xìn)任的(de)方(fāng)法是合适(shì)的(de)沟通渠道,这倒是有文化(huà)之别。他引(yǐn)用(yòng)了一个“典型(xíng)印度人”的例子来(lái)说明。典型的印度(dù)人(rén)更信任口头沟通,而在法律性质更(gèng)高的其他文化中(zhōng),人们会更重(chóng)视书面的沟通。
“颠(diān)倒(dǎo)金字(zì)塔”
为(wéi)实现组织的(de)内部(bù)沟通、信任和透(tòu)明(míng)度,Nayar建议的其中一种方法被他(tā)称为“颠倒(dǎo)金字塔(tǎ)”。这指的(de)是支持(chí)部门和管理层(céng)向员工报告(gào)工(gōng)作的组织结(jié)构,通过为顾客创造差(chà)异化价值(zhí)实现更快的(de)成长,不同于竞争(zhēng)对手创造的价值。Nayar将在员(yuán)工与(yǔ)顾客界面上创造的(de)差异化价值称为价(jià)值区(qū)。
他(tā)说,任(rèn)何公(gōng)司的管理者和管理层的核(hé)心工作是“激励、鼓励并让价值(zhí)区中的员工能够创造差异化价值,以便公司更快成(chéng)长。”
Nayar告诉我:“如(rú)果你把变化的控制权转交(jiāo)给你(nǐ)的员工(gōng),并说‘我(wǒ)们碰到(dào)一个问(wèn)题(tí),而(ér)只有你们才(cái)能解决’,你将会突(tū)然间得到一群充满了工作激情的员(yuán)工。”
“将变(biàn)化和变化(huà)的所(suǒ)有权(quán)转交给(gěi)员工是合乎逻辑的步骤(zhòu),能够实现提(tí)高组织(zhī)能量级别并让组织更快运转。”
在公(gōng)司中发展信任所(suǒ)带来的(de)益处是(shì)显而(ér)易见(jiàn)的。更有趣的一(yī)个(gè)实(shí)践是思(sī)考新加坡和Nayar公司总部所(suǒ)在地印度的文化差异如何影响信任(rèn)的发(fā)展。
衡(héng)量信任倾向性(xìng)的一个方法是使用Geerte Hofstede提出的(de)“不确定性规避”文化尺度(dù)理论。那些(xiē)对不确定性(xìng)的(de)规避程(chéng)度较低(dī)的国家倾向于依赖法(fǎ)治(zhì),并认为(wéi)商业交易是可预测的,并能因此(cǐ)信(xìn)任交易的(de)结果。
另一(yī)方面,不(bú)确定性(xìng)规避程(chéng)度较高的(de)国家倾(qīng)向(xiàng)于使用已建立的关系作为信任(rèn)他人的(de)基础。
在这一衡(héng)量(liàng)标(biāo)准下,新加坡的得分较(jiào)低,为8分,印度(dù)得分较高,为40分,对(duì)比中国(guó)的30分和美国的46分。在得分较高的(de)希腊(là),112分(fèn),Nayar的那一(yī)套(tào)可就不灵了(le)。
跨(kuà)文化(huà)对比衡量极(jí)为复(fù)杂,通常(cháng)也很具争议(yì),但如果Hofstede的研究符合事实(shí),那(nà)么(me)新加坡的(de)管理者在(zài)自己公司中创造(zào)信任和高透(tòu)明度的起点就比(bǐ)许多其他国家(jiā)的公司管理者要高。